Larkとは？
Larkは、チャット・ドキュメント・タスク管理・カレンダー・クラウドストレージを一つに統合した、次世代のコラボレーションツールです。SlackやMicrosoft Teamsと比較されることが多いですが、その多機能性と統合力の高さが大きな魅力となっています。
今回は、プロ視点でLarkの「凄い」と感じた機能を具体的な事例とともに解説します。
Larkでできる凄いこと3選
1. チャットとドキュメントの連携が業務の流れを変える
実例：プロジェクト管理の瞬時タスク化
場面: チームで新製品のマーケティング戦略を議論中。
流れ:
- チャットでブレインストーミング中に「市場調査」「デザイン案」「ターゲット広告の計画」などが議題に出る。
- チャット画面でそのまま**「議題」をタスクとして作成**し、担当者をアサイン。
- ドキュメントをその場で作成し、議事録として保存＋全員で編集。
結果:
- 「議事録の共有→タスクの手動作成」という二段階の作業が不要になり、一つの画面で完結。
- 会議終了時点で「次のアクション」が完全に整理され、タスクも進行中。
2. カレンダーでの「予定調整」が革命的に簡単
実例：多部署間の合同会議を即時設定
場面: 営業チーム、マーケティングチーム、経営陣の3部署合同の会議をセットする必要がある。
流れ:
- Larkカレンダーで関連メンバー全員の空き時間を自動的にチェック。
- 一番近い「全員の都合が合う時間」を提示して、その場で会議を設定。
- 必要な会議室もLarkカレンダー内から直接予約可能。
結果:
- 通常であれば何度もメールやチャットで「この時間どうですか？」と確認する手間がゼロに。
- 大規模会議でもスムーズにセット可能。
3. 自動翻訳とリアルタイム編集で国際チームが加速
実例：多国籍チームでの企画書作成
場面: 日本のデザインチーム、アメリカの営業チーム、中国の製造チームで製品企画書を共同作成。
流れ:
- プロジェクト用のドキュメントをLark上で共有。
- 日本チームが日本語で提案内容を記載 → アメリカ＆中国チームが即座に翻訳機能を使って内容を確認。
- 全員が自分の言語でコメントを記載して、企画書がリアルタイムで完成。
結果:
- 言語の壁を感じることなく、数時間で質の高い企画書が完成。
- チャットでの即時確認や、ドキュメント内コメントが議論を加速させる。
Larkのさらに便利な機能
4. Lark Botでルーチン業務を自動化
実例：経費精算の自動化
場面: 経費精算のフローを効率化したい。
流れ:
- 社員が領収書の写真をLark Botに送信。
- Botが画像を認識し、自動的に経費精算フォームを作成。
- 承認者に自動通知が届き、承認ボタンを押すだけで経費精算が完了。
結果:
- 経費精算のプロセスが数日→数分に短縮。
- 経理担当者の負担が大幅に軽減。
5. クラウドストレージで情報管理が一元化
実例：社内資料の整理・共有
場面: 各部署が共有する最新マニュアルや契約書、営業資料を管理したい。
流れ:
- Lark Driveにフォルダを作成し、資料をアップロード。
- ドライブ内のファイルにはアクセス権限を細かく設定可能（例：営業部門のみ閲覧可能、経営陣は編集可能など）。
- 資料を更新すると、変更通知が自動で関係者に送られる。
結果:
- 古い資料が共有されるミスを防止。
- 各メンバーが常に最新情報にアクセス可能。
Larkが「コア」である理由
1. 業務のスピードを倍加させる連携性
チャット、ドキュメント、タスク管理、カレンダー、ストレージが一気通貫で使えるため、ツール間の切り替えが不要。
2. 国際対応がデフォルト
自動翻訳やグローバル対応が標準機能のため、多国籍チームがそのまま業務に適応可能。
3. 自動化・省力化でルーチン業務を解消
Botや通知機能を活用して、手動でやる必要のある作業を大幅に削減。
まとめ：Larkは本当に凄い！
Larkは、単なるチャットツールではなく「仕事の流れを劇的に改善するプラットフォーム」です。特に、
✅ タスク管理のシームレス化 ✅ スケジュール調整の高速化 ✅ 国際チームとの協働がスムーズ ✅ ルーチン業務の自動化 ✅ 情報共有の最適化
これらを求める企業にとって、Larkはまさに最強の選択肢と言えるでしょう。
もしLarkの導入を考えているなら、ぜひ試してみてください！